Ich sortiere meine Aufgaben am Tag in die Kategorien Wichtig, Verschiebbar und 5 Minuten ein, wobei die ersten zwei Kategorien quasi eine vereinfachte Version der Eisenhower-Matrix sind. Das „Delegieren“ und „Verwerfen“ passiert schon beim Einsortieren.
5 Minuten ergänzt die großen Aufgaben um eine Liste kleiner Erledigungen und Erinnerungen unterschiedlicher Wichtigkeit und Dringlichkeit, die alle weniger als fünf Minuten brauchen, schnelle Erfolgserlebnisse versprechen und die in den Lücken des Tages erledigt werden können oder um z. B. nach der Mittagspause wieder ins Tun zu kommen.
Jetzt muss ich mich nur noch daran halten:
„In der Sonne auf dem Boden liegen“ (Wichtig)
Früher gab es auch mal die Kategorie Nice to have, aber wie ich den Denkfehler (offensichtlich doch nicht) überwunden habe, ist eine andere Geschichte.